| 外地办证递交申请须知 | ||||||||||||||||||||||||
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我馆领区面积较大，侨胞居住分散，为服务广大华侨华人和社会各界，根据我馆工作情况，护照签证组领事不定期领区内赴侨胞相对集中的地区现场受理护照、签证、公证、认证申请。具体时间将会提前在我馆网站上发布。 外地办证在受理程序、办公条件等方面均与亲自到总领馆递交申请不同，申请人除留意有关通知中的办公时间、地点外，还需注意：
一、外地现场办公仅受理以下证件的申请： （一）中国护照加注申请、有护照者换发护照申请（换发限于护照签证页用磬、护照过期超过1年、护照严重破损等）。 （二）赴华签证申请。 （三）公证、认证（含健在证）申请（符合条件的各类文书公证与认证）。
二、请事先准备： （一）申请材料：请申请人事先访问我馆网站、了解自己需要办理的证件的详细要求，并按照须知准备好有关证件的原件或复印件。有关申请表格均可从网站上下载打印。 （二）回邮信封：为使已办妥的证件能及时、安全地寄回给你，申请人还须准备一个写好回邮地址、收件人姓名、联系电话，并贴足邮资的回邮信封。 1、为确保证件寄回给你本人，建议将收信人和寄信人地址均使用你住址或办公地址，同时在信封上写明你的电话号码。 2、外地办证只接收Express Mail回邮方式。 3、当收件人与申请人不同时，收件人一栏请您务必同时注明申请人的姓名。 特别声明：采取邮寄方式存在丢失证件的风险，一旦发生丢失证件的情况，总领馆恕不承担责任。 （三）申请费用：请凭领事官员开具的取证单，到交费柜台交费。 收费标准详见我馆网站，主要几类证件申请的收费情况如下：
请注意： （1）只接受现金支票（Money Order）和现金，恕不接受个人支票、信用卡等其他支付方式。 （2）同类申请可使用一张现金支票，但如同时申请护照、签证、公证认证，则应分别支付现金支票。 （3）现金支票收款人为“Chinese Consulate General in New York”。
三、办理程序： （一）递交申请：将有关证件、申请表格、证件复印件、照片、回邮信封等交给领事官员。 （二）缴纳费用：申请人递交申请后，应当场持有关凭据前往交费柜台交费。未当场交费者，证件将不予办理。 （三）证件回邮：约需20个工作日。超过30日未收到证件者，请拨打212 868 2074自动查询证件是否寄出。所有申请均无特急或加急服务。
四、特别提醒： （一）下列情况，恕不能受理： 1、遗失护照者申请补发； 2、申请材料（含复印件）不齐； 3、未准备回邮信封或邮资不足； 4、未当场付款； 5、迟于办公时间抵达现场者； 6、在未来45天内需使用证件者。 （二）请注意，领事官员赴外地受理证件，不是当场制作证件。须将有关申请材料带回纽约总领馆本部制作。 （三）外地办证受时间和场地的限制，现场通常无法提供复印、照相等设施，距邮局或快递公司较远。为尽快递交申请，提高办证效率，请务必事先填妥表格、准备好相关复印件、照片，以及付足邮资的回邮信封。
五、除按规定收取相关办证费用外，总领馆不向申请人收取任何其他费用。 |
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